Comment simplifier les connexions et les comptes utilisateurs en médiathèque ?

Dans les médiathèques, la multiplication des systèmes d’authentification devient un véritable casse-tête. Ordinateurs publics, portails de ressources, logiciels métiers, comptes agents… Chaque outil (SIGB, LDAP, portail GRC, Active Directory, GRU) fonctionne avec sa propre base d’utilisateurs.

En conséquence, les usagers doivent gérer plusieurs identifiants, oublient leurs mots de passe, et les équipes informatiques voient leur charge de gestion croître. Mais que faire pour simplifier la vie de tous sans tout centraliser ?

Une complexité qui freine l’expérience utilisateur

Pour les usagers, ces obstacles nuisent à l’accès simple et fluide aux services numériques. Pour les professionnels, ils entraînent perte de temps et risque accru d’erreurs.

Ainsi, plutôt que de repenser tous les systèmes, il est possible d’interconnecter intelligemment les annuaires et comptes existants.

Novatice NEOS : la solution la plus connectée du marché

Une interface unique pour des systèmes multiples

Conçu pour les collectivités et leurs établissements culturels, Novatice NEOS répond concrètement au défi de l’unification des accès. La solution permet de connecter plusieurs annuaires utilisateurs en simultané, une première sur le marché des postes publics.

Interconnexion totale, simplicité garantie

  • Les usagers se connectent avec leurs identifiants habituels (carte de médiathèque, SIGB, portail en ligne…).
  • Les agents conservent leur compte professionnel (Active Directory, LDAP…).
  • Pour les médiathèques sans annuaire existant, NEOS propose sa propre base d’utilisateurs : création de comptes nominatifs, génériques ou temporaires selon les besoins.

Gagner du temps, sécuriser les accès, alléger la maintenance

Un poste public plus intelligent, une administration plus fluide

Avec NEOS, la gestion des comptes devient centralisée, tout en respectant la structure existante de la collectivité.

De plus :

  • Les mises à jour sont automatiques,
  • Les synchronisations sont transparentes,
  • La maintenance est considérablement réduite.

Les bénéfices immédiats pour les médiathèques

  • Moins d’erreurs : suppression des doublons et meilleure cohérence des comptes.
  • Plus de sécurité : authentification unique et gestion fine des droits d’accès.
  • Plus de temps pour les agents : moins de support, plus d’accompagnement des usagers.

Un levier d’inclusion et de modernisation pour les médiathèques

Simplifier pour mieux accueillir

En supprimant les obstacles techniques, les médiathèques recentrent leur mission : l’accès pour tous à la culture, au savoir et au numérique.

Ainsi, la modernisation des accès devient un outil d’inclusion, de confiance et d’efficacité au service des citoyens.

Et si la modernisation passait par la simplicité ?

Grâce à Novatice NEOS, les médiathèques disposent enfin d’un outil capable d’unifier leurs systèmes sans tout repenser. Une solution moderne, ouverte et évolutive qui simplifie la vie des équipes… et celle des usagers.

Faire mieux, avec ce qui existe déjà

C’est la philosophie de Novatice NEOS : connecter plutôt que remplacer, simplifier sans contraindre.

Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une démonstration et nos experts vous montreront comment unifier vos systèmes facilement et efficacement.

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